Les logiciels de gestion de projets sont l’une des solutions numériques les plus présentes dans les entreprises de toutes tailles.
Même si les structures de grande taille les utiliseront en priorité, la diversité des offres les rend désormais facilement compatibles et efficaces avec tous types d’activités et de secteurs.
Quelques chiffres concernant la gestion de projets, compilés par le site “les Makers” :
- Une entreprise qui utilise une méthodologie de gestion de projet est en moyenne 28 fois plus performante qu’une société qui n’en utilise pas.
- Seules 23% des entreprises utilisent un logiciel de gestion de projet de façon quotidienne.
- Seules 29% des entreprises terminent leurs projets sans aucun retard.
- 53% des entreprises utilisent au moins une technique de la méthodologie agile.
- Seulement 2,5% des entreprises complètent à 100% l’intégralité de leurs projets
- En 2030, le secteur des solutions numériques de gestion de projets devrait atteindre 15,06 milliards $ de chiffres d’affaires annuels.
Des chiffres qui doivent conduire à s’interroger, et à creuser plus avant l’idée de recourir à leur usage.
Intérêts des logiciels de gestion de projets
Les gains apportés par ce type de solutions peuvent être trés rapides, tant d’un point de vue économique et financier que pour la gestion des ressources humaines.
Par exemple :
- Organisation et coordination :
Les logiciels de gestion de projets permettent de centraliser toutes les informations liées à un projet, telles que les tâches, les échéances, les ressources, les documents, etc. Cela facilite l’organisation et la coordination des différentes activités et parties prenantes impliquées dans un projet. - Suivi et contrôle :
Ces logiciels offrent des fonctionnalités de suivi et de contrôle du progrès du projet. Ils permettent de visualiser l’avancement des tâches, d’identifier les retards éventuels et de prendre des mesures correctives en conséquence. Cela favorise la gestion proactive des projets et permet d’atteindre les objectifs fixés. - Collaboration et communication :
Les logiciels de gestion de projets favorisent la collaboration entre les membres de l’équipe en offrant des fonctionnalités de partage d’informations, de discussion et de travail collaboratif. Ils facilitent également la communication avec les parties prenantes externes, telles que les clients et les fournisseurs. - Planification et allocation des ressources :
Ces logiciels permettent de planifier les activités du projet, d’assigner des ressources aux tâches et d’estimer les délais et les coûts associés. Cela facilite la gestion efficace des ressources et la prise de décisions éclairées.
Où se situent leurs différences ?
Comme pour tout choix qui impacte une grande partie de votre organisation, il est important de prendre en compte à la fois les avantages, mais aussi les limitations des logiciels de gestion de projets. Voici quelques points auxquels il faut consacrer un peu d’attention :
- Complexité et apprentissage :
Certains logiciels de gestion de projets peuvent être complexes à utiliser, ce qui peut nécessiter une formation et un apprentissage supplémentaires pour les utilisateurs. Cela peut entraîner une courbe d’apprentissage initiale et une résistance au changement. - Personnalisation limitée :
Certains logiciels de gestion de projets peuvent avoir des fonctionnalités prédéfinies et une personnalisation limitée. Cela peut ne pas correspondre parfaitement aux besoins spécifiques d’une organisation ou d’un projet particulier, nécessitant parfois des adaptations supplémentaires. - Dépendance technologique :
L’utilisation d’un logiciel de gestion de projets peut rendre une équipe ou une organisation dépendante de la technologie. En cas de panne du système ou de difficultés d’accès, cela peut affecter la continuité des opérations et la gestion des projets. - Coût :
Certains logiciels de gestion de projets peuvent s’avérer plus coûteux, en particulier pour les petites entreprises ou les projets de petite envergure. Le coût d’acquisition, de maintenance et de formation associé à ces logiciels peut constituer une limite pour certaines organisations.
Qui propose quoi ?
Les acteurs sont nombreux et proposent des solutions diverses, aptes à satisfaire toutes les organisations quelle que soient leurs tailles, leurs activités, et leur culture numérique.
Citons par exemple planzone (augeo), sciforma, planisware, wimi, pour les fleurons du numérique français qui sauront très certainement répondre à vos demandes.
Ce plateau est complété par les grands noms internationaux tels que Asana, Trello, MS Project, Monday.com, Wrike, Teamwork…
Nous proposerons bientôt, comme nous l’avons déjà fait pour le CRM, la Collaboration, les HRtechs ou les MARtechs, un comparatif de ces solutions, ainsi qu’un livre blanc compilant témoignages, cas d’usages, et bonnes pratiques.
Si vous souhaitez y figurer ou au contraire être informé de sa parution, merci de nous contacter par le formulaire présent sur cette page.
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