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- Collaboration & Communication : Tour d’horizon et Comparatif
Collaboration & Communication
Passer de l’entreprise 1.0 à l’entreprise 2.0, c’est passer d’un modèle rigide, basé sur l’e-mail et l’échange de documents, à un modèle inspiré des comportements humains réels, favorisant la souplesse et l’innovation.
Par essence, plus le travail est collaboratif, et plus les salariés ont la capacité de collaborer efficacement en échangeant des informations, plus le travail devient intelligent. Les actualités et les solutions de cet univers répondent à cette évolution.
Les solutions qui suivent sont de véritables alternatives performantes souveraines et donc locales à l’hégémonie des solutions nord américaines. Ces solutions commencent à être privilégiées par l’état comme on l’a vu récemment dans l’éducation nationale en attendant le Buy European Act !
A bon entendeur …
La sélection Tech Ethic
Pourquoi on aime :
« Jamespot est une puissante suite logicielle composée de 85 apps toutes individuellement pensées « utilisateur ». Solution souveraine hébergée par OVH, elle est le symbole de de la resistance française et européenne positive contre l’omniprésence anglo-saxonne. Mais surtout sa richesse fonctionnelle et ergonomique n’a rien à envier à ses cousins d’outre atlantique, bien au contraire.
Que demander de plus ?
Fonctionnalités :
- D’innombrables possibilités
Avec plus de 100 applications (natives et partenaires), Jamespot couvre 100% de vos besoins en matière de collaboration. Avec notre API ouverte, vous pouvez connecter votre plateforme Jamespot à Microsoft 365, Google Workspace ainsi qu’à d’innombrables autres solutions, ce qui fait de Jamespot l’endroit idéal pour travailler en équipe - Sur place ou à emporter
L’application mobile de Jamespot(disponible sur l’App Store et le Google Play) vous permet de travailler où que vous soyez. Très pratique pour les travailleurs à distance ou lorsque vous êtes en déplacement. - Une solution française 100% sécurisée
Les données sont hébergées en France (OVH / 3DS Outscale) et nous répondons à toutes les exigences du RGPD. Nous disposons même d’une offre d’hébergement de données de santé (HDS). De grande structures telles que l’Assurance Maladie, BPI France… nous font confiance pour la sécurité de leurs données. - Un déploiement ultra rapide
Vous êtes pressé ? Pas de panique, l’équipe Jamespot vous accompagne dans le lancement de votre projet. De quelques jours à quelques semaines, notre équipe s’adapte à votre rythme et vous accompagne tout au long du déploiement de votre plateforme et même au-delà ! - Une interface à votre image
Jamespot est 100% configurable et personnalisable (charte graphique, nom de la plateforme, logo, menu, wording…) en fonction de vos besoins pour que vous et vos collaborateurs vous sentiez comme chez vous.
API & Connecteurs :
- Jitsi
- Izeeconf
- Teams
- Slack
- Active Campaign
Et de nombreux autres
Tarification :
Zone d’hébergement des données :
La solution en vidéo :
Fonctionnalités :
- Drive sécurisé
- Suite bureautique en ligne
- Visioconférence
- Gestion des connaissances
- Fil d’actualités
- Tchat
- Webinaires
- Portail d’accueil
- Groupe et annuaire de membres
Modules additionnels :
- Chatbot
- Gestion de projets
- Sondages
Tarification :
Zone d’hébergement des données :
Hébergée en Europe (OVH Cloud) et certifiée RGPD
La solution en vidéo :
Fonctionnalités :
- Créez
* Activités ludiques et interactives
* PowerPoint, PDF et vidéos YouTube
* Personnalisez votre session à votre image avec votre logo et vos couleurs. - Animez
* Visioconférence interactive
* Interface pensée pour l’animation
* Modération avancée - Analysez
* Beekast retranscrit toutes les données de la session sous la forme d’un compte rendu dans un document complet et éditable.
* Evaluez la réussite de votre session - Participez
* Simplicité d’accès et compatibilité mobile
* Espace de discussion
* Contrôle précis de la participation
Modules additionnels :
Beekast est intégré à Teams, Jitsi et LiveStorm, connectée à Webex ou Zoom
Tarification :
Par organisateur/mois facturé à l’année
Zone d’hébergement des données :
La solution en vidéo :
Fonctionnalités :
- Channels de discussion
- Documents & Drive
- Gestion de tâches
- Agendas partagés
- Visioconférence
- Invités gratuits
- Sécurité
- Applications mobiles
- SecNumCloud
Modules additionnels :
- Wimi Drive
- Wimi Armoured
Intégration avec
- Votre suite bureautique (Office 365 ou GoogleApps)
- Vos drive (Dropbox, Google drive, Onedrive)
- et plus de 20 applications
Tarification :
A partir de 3 € par utilisateur mois
Zone d’hébergement des données :
La solution en vidéo :
Pourquoi on aime : Atolia a fait le choix de la simplicité et de la flexibilité, rendant cette solution française facile d’accès à tous les sens du terme.
Fonctionnalités :
- Visioconférence
- Partage de documents
- Messagerie
- Agendas
Modules additionnels :
- Espace dédié Gestion de Crise
- Synchronisation avec Dropbox ou Google Drive
Tarification :
à partir de 4 € par mois / utilisateur
Zone d’hébergement des données :
La solution en vidéo :
Fonctionnalités :
- Portail de collaboration
- Gestion des tâches
- Agenda partagé
- Gestion des connaissances
Modules additionnels :
- Intranet social & mobile
- Digital Workplace
- Extranet
- Réseau Social d’Entreprise
- Plateforme collaborative
- Gestion documentaire collaborative
- Digital Learning
- Sites internet
Tarification :
à partir de 5 € par mois / utilisateur
Zone d’hébergement des données :
de On-premise à PaaS, multi-cloud
La solution en vidéo :
Pourquoi on aime : une petite équipe réactive, avec une attention particulière aux collectivités, bravo !
Fonctionnalités :
- Réseau social pour le travail en équipe
- Canaux de communication thématisés
- Outil de gestion documentaire
Modules additionnels :
- Fil d’actualité
- Notifications d’activités
- Gestion des groupes et contacts
- Gestion des tâches et calendrier
Tarification :
A partir de 30 € par an et par utilisateur
Zone d’hébergement des données :
Données hébergées en France
La solution en vidéo :
La plateforme collaborative open-source qui se pose en alternative à Microsoft Teams
Pourquoi on aime : Twake est une plateforme collaborative open-source et éthique, conçue et hébergée en France, avec un premier niveau d’utilisation gratuit !
Fonctionnalités :
- Canaux de discussion
- Gestionnaire de tâches
- Gestion de documents
- Calendrier partagé
Modules additionnels :
- Visioconférence
- Collaboration temps réel
- Gestion de versions
Tarification :
premier niveau d’utilisation gratuit
Zone d’hébergement des données :
Conçu et hebergé en France, conforme à la norme RGPD
La solution en vidéo :
Whaller répond parfaitement à vos enjeux de transformation numérique, de façon simple et efficace.
Fonctionnalités :
- Outils collaboratifs
- Personnalisation
- Gestion des membres
- Communication interne et externe
- Gestion de fichiers et coédition
- Application mobile
Modules additionnels :
Tarification :
Zone d’hébergement des données :
non communiqué
La solution en vidéo :
marketorsg92
L’indice Tech Ethic (Tech Ethic Index) que nous proposons pour chaque solution est la moyenne pondérée des notations obtenues par les solutions répertoriées au sein des plus importants comparateurs de logiciels à laquelle nous ajoutons un “bonus souverain” arbitrairement fixé à 10%.
Il propose comme pour les comparateurs une note de 0 à 5 qui peut donc être boostée de 10% et donc parfois dépasser la note de 5 si la moyenne pondérée seule des comparateurs est supérieure à 4,55 !
Parce qu’obtenir une seule note de “5” dans un comparateur ne signifie pas grand-chose car il est probable qu’il s’agisse d’une notation de complaisance que le comparateur a ouvert via l’éditeur prospect à un de ses bons clients.
C’est pourquoi si une solution a obtenu la note de 5 auprès d’1 client, et une note de 4 auprès de 20 clients sur un autre comparateur, la moyenne pondérée calculée sera de 4,05 pour 21 clients.
Comme évoqué en préambule, c’est un choix arbitraire mais cependant réfléchi ;-). Il n’est pas question pour nous de pénaliser qui que ce soit avec un système de malus/bonus mais plutôt d’encourager les éditeurs proposant un hébergement souverain des données de ses clients. Après il n’est pas non plus de notre ressort d’évaluer à la place de nombreux clients l’adéquation technico-fonctionnelle d’une solution à un besoin.
C’est pourquoi les notations recueillies par les comparateurs sont et doivent rester la boussole d’un prospect. Ceci dit, il existe de plus en plus de secteurs d’activité où la non accessibilité des données par des gouvernements tiers est un critère fondamental.
A l’heure de la guerre économique où la fin justifie souvent tous les moyens, il est même étonnant que plus d’entreprises n’en font pas un critère prioritaire. Il n’est donc pas impossible que nous revoyons à la hausse ce bonus souverain à terme afin qu’il reflète l’importance grandissante de ce critère.
Il est composé de 3 informations :
- La moyenne pondérée des comparateurs majorée du bonus souverain ou pas
- Le nombre total de notes pris en compte
- L’existence ou non d’un bonus souverain