Partager un document, échanger avec ses partenaires, retrouver une information ou travailler à plusieurs sur un projet : ces gestes sont devenus ordinaires dans la plupart des organisations. Ils le sont beaucoup moins lorsque les données exigent un haut niveau de protection.
Comment conserver la simplicité des outils collaboratifs tout en respectant des contraintes de sécurité strictes ? C’est le défi au cœur des développements de Wimi, évoqués lors de cet échange.
Des règles de sécurité adaptées à chaque document
Parmi les évolutions présentées, Wimi travaille sur une gestion plus fine de la sensibilité des données. L’idée est de définir différents niveaux de confidentialité et d’y associer automatiquement des règles d’usage.
Un document particulièrement sensible pourrait, par exemple, rester consultable par les personnes autorisées sans pouvoir être téléchargé ni transmis en pièce jointe d’un e-mail. Les restrictions suivraient ainsi le niveau de sensibilité attribué au contenu.
Pour les équipes, l’enjeu est concret : savoir ce qu’il est permis de faire avec une information, sans devoir réinterpréter les règles de sécurité à chaque partage.
Une suite collaborative qui continue de s’enrichir
L’échange évoque également l’arrivée de nouveaux outils de gestion collaborative des contacts, avec une synchronisation sur les appareils des utilisateurs, ainsi qu’un wiki destiné à organiser et partager les connaissances.
Ces fonctions répondent à un besoin fréquent dans les organisations : disposer d’un espace commun pour travailler, retrouver les bonnes informations et les maintenir à jour. Wimi souhaite les intégrer progressivement au périmètre de sa suite qualifiée SecNumCloud. L’intégration de la messagerie à ce périmètre fait aussi partie des projets mentionnés dans l’entretien.
Avec Thales, une autre façon de collaborer dans la défense
Cette réflexion prend une dimension particulière dans le secteur de la défense. Les projets réunissent souvent plusieurs entreprises et institutions, parfois situées dans différents pays. Pourtant, les contraintes liées aux informations sensibles peuvent limiter leurs échanges à des outils cloisonnés ou à l’envoi de fichiers chiffrés.
Développée avec Thales, l’offre Wimi Restricted vise à leur donner accès à un environnement de travail partagé adapté aux exigences de la Diffusion Restreinte. Elle associe les fonctionnalités collaboratives de Wimi à l’infrastructure sécurisée TrustNest R-Cloud de Thales.
La Commission européenne a retenu cette combinaison pour un projet pilote destiné à sécuriser la collaboration autour des programmes du Fonds européen de la défense.
Au-delà de la protection des données, l’objectif est de changer le quotidien des équipes concernées : leur permettre de travailler ensemble dans un espace commun, avec des usages plus proches de ceux qu’elles connaissent dans les environnements collaboratifs classiques.
Faire de la sécurité une condition de la collaboration
L’échange met en lumière une évolution de fond. Plus les projets sont sensibles et impliquent d’acteurs, plus la sécurité doit être intégrée directement aux outils de travail.
En associant des règles adaptées aux données, de nouveaux services collaboratifs et une offre dédiée à la défense, Wimi cherche à répondre à cette exigence : permettre aux équipes de coopérer efficacement, même lorsque les informations qu’elles manipulent nécessitent une protection élevée.
