ONLYOFFICE est une suite bureautique collaborative qui réunit plusieurs éditeurs intégrés permettant de travailler sur différents types de contenus dans un même environnement, tout en garantissant une compatibilité élevée avec les formats Microsoft Office.
Pourquoi on aime ?
Nous mettons en lumière des solutions qui favorisent la maîtrise de vos données, la sécurité informatique et une collaboration efficace. Nous recommandons logiquement OnlyOffice comme alternative sérieuse aux suites bureautiques centralisées dominantes.
OnlyOffice se distingue par son cœur open source, garantissant une transparence totale du code et une indépendance vis-à-vis des écosystèmes fermés. Il peut être hébergé en cloud européen ou en mode auto-hébergé sur vos propres serveurs, ce qui offre un contrôle complet des données et une conformité RGPD renforcée.
Sur le plan fonctionnel, OnlyOffice propose une suite complète d’éditeurs de documents, de feuilles de calcul et de présentations, avec édition collaborative en temps réel, gestion des versions et intégrations à de nombreuses plateformes (Nextcloud, ownCloud, Moodle, etc.).
Sur le plan de la sécurité, la solution implémente des mécanismes de chiffrement des données au repos et en transit, ainsi que des options avancées de salles privées cryptées de bout en bout pour protéger les fichiers les plus sensibles.
En choisissant OnlyOffice, les organisations conservent la maîtrise de leur infrastructure et de leurs flux documentaires, tout en bénéficiant d’une suite collaborative puissante, ouverte et flexible — un atout pour renforcer la souveraineté numérique en entreprise ou dans les institutions publiques.
Indice Tech Ethic
Sur 130 votes, la moyenne avec bonus souverain de 10% est de : 4,6
L'avis des utilisateurs
" À ce jour, ONLYOFFICE Workspace est devenu un outil de collaboration incontournable chez KMF. Les employés maîtrisent son utilisation et l'intègrent à leur travail quotidien dès que possible. Nous recommandons vivement ONLYOFFICE Workspace à d'autres organisations et l'avons déjà fait à plusieurs reprises. "
" Nous continuerons de promouvoir l'adoption d'ONLYOFFICE pour l'édition collaborative de documents, compte tenu du fort potentiel que nous avons pu constater jusqu'à présent. Notre objectif est de consolider cette plateforme au sein de notre organisation et de minimiser le nombre d'incidents signalés par nos utilisateurs. "
" En tant qu’enseignant, j’apprécie ONLYOFFICE non seulement comme un outil formidable pour l’édition collaborative de textes entre étudiants, mais aussi pour la préparation et la révision de scripts avec des collègues : grâce à l’excellente gestion des droits dans l’environnement en ligne protégé d’OLAT. "
Les caractéristiques :
La suite comprend :
- un éditeur de documents texte, pour la rédaction et la mise en forme avancée, avec
gestion des styles, des références, des objets et du publipostage ; - un tableur, prenant en charge les fonctions et formules complexes, les graphiques, les
tableaux croisés dynamiques et le formatage conditionnel ; - un éditeur de présentations, pour concevoir des diaporamas avec animations et transitions ;
- un éditeur PDF, permettant la lecture, l’annotation, la modification du texte et la
réorganisation des pages ; - un module de formulaires, destiné à la création et au remplissage de formulaires
interactifs ; - un visualiseur de diagrammes, compatible avec les fichiers VSDX.
Caractéristiques principales :
- Modèle open source : le code source est disponible publiquement sur GitHub, ce qui permet un audit de sécurité complet et une personnalisation du produit.
- Interopérabilité : compatibilité native avec la plupart des formats bureautiques et intégration possible avec des plateformes telles que Odoo, Nextcloud, ownCloud, Alfresco, SharePoint, Moodle, Jira, Confluence ou autres services.
- Collaboration en temps réel : coédition simultanée, suivi des modifications, commentaires, historique des versions et communication intégrée via chat.
- Flexibilité du déploiement : la suite peut être utilisée dans le cloud ou installée sur les serveurs de l’organisation, avec des options de configuration avancées.
- Sécurité et conformité : chiffrement des données au repos et en transit, conformité au RGPD, gestion fine des droits d’accès.
- Écosystème complet : en plus des éditeurs en ligne, ONLYOFFICE propose la plateforme de collaboration ONLYOFFICE DocSpace et des applications de bureau pour Windows, Linux et macOS et mobiles pour Android et iOS.
Tarification :
Version communautaire : gratuite, open source, sans limitations de fonctionnalités, jusqu’à 20
connexions simultanées.
Version entreprise : tarification sur nombre de connexions, niveau de support technique, mises
à jour et fonctionnalités avancées (gestion des clusters).
Des offres spécifiques sont disponibles pour le secteur public, l’éducation et les organisations à but non lucratif.
Souveraineté :
Suite open source vérifiable et extensible, que les organisations peuvent héberger elles-mêmes sur leurs serveurs internes ou dans un cloud européen afin de conserver le contrôle complet de leurs données sans dépendre des grands fournisseurs de cloud publics.
Mécanismes de sécurité avancés — chiffrement AES-256 des données au repos et en transit, cryptage de bout en bout dans des espaces privés, droits d’accès granulaires et journalisation — tout en restant conforme aux normes européennes comme le RGPD.
La solution en vidéo :
Formulez ci-dessous votre besoin d'une solution de collaboration
Les explications de l'indice Tech Ethic
Tech Ethic Index, qu'est-ce que c'est ?
L’indice Tech Ethic (Tech Ethic Index) que nous proposons pour chaque solution est la moyenne pondérée des notations obtenues par les solutions répertoriées au sein des plus importants comparateurs de logiciels à laquelle nous ajoutons un “bonus souverain” arbitrairement fixé à 10%.
Il propose comme pour les comparateurs une note de 0 à 5 qui peut donc être boostée de 10% et donc parfois dépasser la note de 5 si la moyenne pondérée seule des comparateurs est supérieure à 4,55 !
Pourquoi une moyenne pondérée ?
Parce qu’obtenir une seule note de “5” dans un comparateur ne signifie pas grand-chose car il est probable qu’il s’agisse d’une notation de complaisance que le comparateur a ouvert via l’éditeur prospect à un de ses bons clients.
C’est pourquoi si une solution a obtenu la note de 5 auprès d’1 client, et une note de 4 auprès de 20 clients sur un autre comparateur, la moyenne pondérée calculée sera de 4,05 pour 21 clients.
Pourquoi un bonus souverain de 10% ?
Comme évoqué en préambule, c’est un choix arbitraire mais cependant réfléchi ;-). Il n’est pas question pour nous de pénaliser qui que ce soit avec un système de malus/bonus mais plutôt d’encourager les éditeurs proposant un hébergement souverain des données de ses clients. Après il n’est pas non plus de notre ressort d’évaluer à la place de nombreux clients l’adéquation technico-fonctionnelle d’une solution à un besoin.
C’est pourquoi les notations recueillies par les comparateurs sont et doivent rester la boussole d’un prospect. Ceci dit, il existe de plus en plus de secteurs d’activité où la non accessibilité des données par des gouvernements tiers est un critère fondamental.
A l’heure de la guerre économique où la fin justifie souvent tous les moyens, il est même étonnant que plus d’entreprises n’en font pas un critère prioritaire. Il n’est donc pas impossible que nous revoyons à la hausse ce bonus souverain à terme afin qu’il reflète l’importance grandissante de ce critère.
Comment lire l'indice Tech Ethic ?
Il est composé de 3 informations :
- La moyenne pondérée des comparateurs majorée du bonus souverain ou pas
- Le nombre total de notes pris en compte
- L’existence ou non d’un bonus souverain
