HRTech#1 : Primobox – Demat RH

Régulièrement, nous vous proposerons une série de présentations de solutions HR Tech. Des solutions qui accompagnent les entreprises dans leur transition numérique. L’ambition de SaaS/Cloud Guru est donc de vous présenter les apps les plus incontournables dans ce domaine des Ressources Humaines.

Aujourd’hui, la solution de Primobox, Demat RH.

Découvrez la solution Primobox en vidéo :

Evaluation Client : SODIS
Client depuis moins d’un an – Fonction de l’évaluateur : Responsable RH 

L’impact financier de la dématérialisation a été immédiatement constaté. Ainsi, le budget alloué à la gestion des contrats de travail et des bulletins de paie est passé d’une moyenne de 2 200 € à 650 € par mois.

Evaluation Client : SAMSIC
Client depuis un à trois ans – Fonction de l’évaluateur : Responsable Administratif

L’adhésion des collaborateurs au projet est quasi unanime : plus de 93 % des collaborateurs du groupe ont opté pour le bulletin de salaire électronique.

Le point de vue de SaaS Guru :

Une solution Digitale RH qui se démarque par sa qualité et ses fonctionnalités. Pour preuve, Primobox a fait partie des opérateurs consultés par l’Etat pour la connexion avec le Compte Personnel d’Activité (CPA), et l’espace de stockage MyPrimobox est l’un des premiers espaces reconnus.
Solution évolutive, adaptable, c’est aussi une solution globale : tous les processus RH peuvent être traités.
Enfin, il faut le noter, cette solution est entièrement conçue en France et les données sont concentrées sur le territoire. Les partenaires sont français, ils sont donc soumis aux législations française et européenne.

Ce que nous apprécions particulièrement :

La solution est dotée de fonctionnalités différenciantes, comme la signature électronique des contrats de travail pour les activités saisonnières de services. C’est une fonctionnalité importante pour les entreprises qui ont besoin de beaucoup de main d’œuvre sur des contrats courts. Garantissant d’être en règle auprès de l’Urssaf et la médecine du travail, la signature du contrat électronique accélère aussi l’embauche de collaborateurs.

Une solution hautement recommandable donc.

Primobox, éditeur de la solution Démat RH, est labellisé depuis janvier 2018 par le Label ENR (Entreprise Numérique Responsable). Ce label est attribué aux entreprises qui intègrent des préoccupations éthiques, sociales et environnementales dans les activités commerciales et dans les relations avec toutes les parties prenantes internes et externes.
Les fonctionnalités de la solution DEMAT RH :

BULLETINS DE PAIE ÉLECTRONIQUES

• Accélérer le traitement et la diffusion de vos bulletins de paie (Papier & électronique)
• Supprimer les coûts liés aux traitements manuels et papiers.
• Offrez un espace de stockage électronique sécurisé à chacun de vos collaborateurs.
• Bénéficiez d’un archivage à valeur probante chez CDC Arkhinéo.

GESTION DES DOSSIERS INDIVIDUELS

• Automatisez le classement de vos documents RH et retrouvez-les facilement.
• Centralisez et partagez vos informations et documents entre utilisateurs RH.
• Gérez plus efficacement le contenu et la complétude de vos dossier collaborateurs.
• Echangez des documents avec vos collaborateurs.

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE DES CONTRATS

• Générez automatiquement vos contrats pré-remplis depuis la contrathèque.
• Signez ou faites signer vos contrats et avenants.
• Automatisez la collecte des pièces justificatives auprès de vos collaborateurs (Permis de conduire, CV, justificatif de domicile, RIB…).
• Renforcez votre marque employeur.

Pour en savoir plus :
> Le site Web de la solution
> La fiche SaaS Guru